Retrouvez les résultats des élections du 5 février 2019 (niveau groupe) 

Entretiens professionnels

La campagne des entretiens professionnels est lancée. Les Comptes Rendus d’Entretien Professionnels (CREP) devront être retournés au service RH au plus tard le 31 mars 2019.

Pour rappel, dès lors que le contenu du CREP est stabilisé, le circuit de validation est le suivant :

1. Signature du CREP par l’évaluation (N+1) ;
2. Le N+1 transmet le CREP à l’agent afin que ce dernier réponde aux questions figurant en dernière page ;
3. Le N+1 transmet le CREP au N+2 pour signature et observations éventuelles ;
4. Le N+1 transmet le CREP à l’agent qui signe en dernier ;
5. Le N+1 transmet le CREP au service RH.

Accueil de stagiaires hors UE

L’accueil dans l’école de stagiaires étrangers (hors Union Européenne) dont la durée du stage est supérieure ou égale à 3 mois nécessite un délai de traitement beaucoup plus long :

• Avis du HFDS : 1 à 2 semaines ;
• Visa de la DIRECCTE : environ 2 mois ;
• Visa de la Préfecture : 1 à 2 semaines

Vous êtes en phase de recrutement de stagiaires étrangers ? Nous vous invitons à vous rapprocher au plus tôt du service RH (Joëlle Millet) qui vous informera sur :

• La liste des documents indispensables à l’instruction des dossiers,
• les délais minimums à respecter,
• la date probable de démarrage du stage compte tenu des délais indiqués ci-dessus.

CET

La monétisation du CET sera effective comme chaque année sur la paie de mars.

Désigner un délégataire pour valider les congés

Vous êtes chef de service et vous prévoyez de prendre des congés prochainement ? Pensez à désigner un délégataire qui validera les congés pendant votre absence.

Pour cela, rendez-vous sur Virhage, onglet « e-management » puis :

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Mises à jour «  puis « affecter un délégataire »
2. Cliquez sur « Affecter un délégataire »
3. Désignez le délégataire parmi la liste déroulante
4. Précisez s’il s’agit d’une délégation permanente ou datée
5. Si vous optez pour une délégation datée, précisez les dates de début et de fin, puis « validez »

Pendant la période de délégation, le délégataire recevra les messages de validation des congés à votre place, vous conserverez l’accès au planning des agents de votre service.